Im Folgenden werden die Schritte beschrieben, die zur Implementierung von SMED ausgeführt werden müssen.
In diesem ersten Schritt wird der Schwerpunktbereich zur Verbesserung der Umrüstzeiten festgelegt. Es muss eine Situation sein, in der:
Auch hier ist Video in der Regel nützlich. Wenn Sie sehen, wie der Prozess gehandhabt wird, können Sie Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren. Jedes Element des Prozesses sollte anhand der dafür benötigten Zeit sowie der Kosten quantifiziert werden. Der Prozess wird dann von jedem einzelnen Element abgebildet, das sowohl menschliche als auch maschinelle Aktivitäten umfasst.
In diesem Schritt sollten alle externen Elemente der Operation getrennt werden. Dies schließt Elemente ein, die derzeit intern sind, aber extern erstellt werden können. Bei jedem Element sollte gefragt werden: Kann dies durchgeführt werden, während die Ausrüstung oder der Prozess ausgeführt wird? Wenn ja, kann dies vor der eigentlichen Umstellung erfolgen.